**Các thao tác với bảng trong Excel
Ở nội dung bài viết này, Hoàng Thanh Blog sẽ hướng dẫn các bạn các thao tác cơ bản với bảng trong Excel như thêm bớt một dòng mới trong bảng, thêm bớt một cột mới trong bảng, ghép 2 hoặc nhiều ô thành 1 ô...
Các thao tác với cột trong Excel:
Để thêm một cột mới, các bạn chỉ cần đưa chuột vào phần đầu của dòng mà mình muốn thêm, sau đó click chuột phải và chọn Insert. Các bạn có thể xem hình ảnh phần thêm cột bên dưới hoặc xem video minh họa để hình dung tốt hơn.
Để xóa một cột nào đó trong Excel, các bạn đưa con trỏ chuột vào vị trí cột mà mình muốn xóa, sau đó click chuột phải và chọn delete.
Để xóa một cột nào đó trong Excel, các bạn đưa con trỏ chuột vào vị trí cột mà mình muốn xóa, sau đó click chuột phải và chọn delete.
Ẩn hiện một cột nào đó trong Excel:
Đôi khi với bảng tính quá rộng bạn cần ẩn đi một số cột không cần thiết cho dễ kiểm soát, bạn làm như sau
- Bôi đen các cột cần ẩn, vào Format -> Column -> Hide
- Khi cần xem lại các cột đã ẩn, bạn bôi đen hai cột kề với vùng ẩn (nếu ẩn cột C, D và E thì bạn phải bôi đen từ cột B-F) -> vào Format -> Column -> Unhide
Điều chỉnh độ rộng của cột trong Excel:
Để có thể điều chỉnh độ rộng của một cột nào đó trong Excel, các bạn đưa chuột tới phần đầu của cột, sau đó click chuột phải và chọn Column width, tiếp đến bạn nhập giá trị số vào để có thể căn chỉnh độ rộng của cột.
Để các bạn dễ hiểu nhất, mình có chuẩn bị một video hướng dẫn chi tiết các thao tác cơ bản khi sử dụng bảng. Vì vậy các bạn có thể tham khảo video dưới đây:
Đôi khi với bảng tính quá rộng bạn cần ẩn đi một số cột không cần thiết cho dễ kiểm soát, bạn làm như sau
- Bôi đen các cột cần ẩn, vào Format -> Column -> Hide
- Khi cần xem lại các cột đã ẩn, bạn bôi đen hai cột kề với vùng ẩn (nếu ẩn cột C, D và E thì bạn phải bôi đen từ cột B-F) -> vào Format -> Column -> Unhide
Điều chỉnh độ rộng của cột trong Excel:
Để có thể điều chỉnh độ rộng của một cột nào đó trong Excel, các bạn đưa chuột tới phần đầu của cột, sau đó click chuột phải và chọn Column width, tiếp đến bạn nhập giá trị số vào để có thể căn chỉnh độ rộng của cột.
Để các bạn dễ hiểu nhất, mình có chuẩn bị một video hướng dẫn chi tiết các thao tác cơ bản khi sử dụng bảng. Vì vậy các bạn có thể tham khảo video dưới đây:
Các thao tác với dòng trong Excel:
Thêm một dòng mới trong Excel:Để thêm một dòng mới vào một vị trí bất kỳ nào đó trong Excel, các bạn đưa chuột vào vị trí mà mình cần thêm sau đó click chuột phải, chọn Insert
.Xóa một hoặc nhiều dòng trong Excel:
Để xóa dòng trong Excel, các bạn cần bôi đen toàn bộ các dòng mà mình muốn xóa, sau đó click chuột phải, chon delete.Ẩn/hiện một trong trong Excel:
- Bôi đen các dòng cần ẩn, vào Format -> Row -> Hide
- Khi cần xem lại các dòng đã ẩn, bạn bôi đen hai dòng kề với vùng ẩn (nếu ẩn dòng 3 và 4 thì bạn phải bôi đen dòng 2-5) -> vào Format -> Row -> Unhide
Điều chỉnh độ rộng của dòng trong Excel:
Để điều chỉnh kích thước của dòng trong Excel, các bạn đưa chuột vào đầu dòng, sau đó click chuột phải và chọn Row height. Tiếp đến các bạn nhập kích thước muốn điều chỉnh vào và chọn OK.
Các thao tác với ô trong Exel:
Gộp 02 hoặc nhiều ô thành một:Để làm được điều này, các bạn cần bôi đen các ô mà mình muốn gộp thành một, sau đó bạn vào tab Home, chọn Merge and Center. Nếu vì một lý do nào đó bạn muốn trở lại như lúc đầu thì bạn chỉ cần lặp lại thao tác này một lần nữa là OK.
Các thao tác với sheet trong Excel:
Riêng về cách sử dụng sheet trong Excel, mình cũng đã chuẩn bị một video hướng dẫn rất chi tiết. Vì thế bạn có thể tham khảo video để hiểu rõ hơn về các thao tác với Sheet trong Excel:
Thêm sheet mới:
- Cách 1: Vào Insert -> Worksheet
- Cách 2: Click chuột phải vào tên sheet, chọn Insert... -> chọn Worksheet -> Ok
Thêm sheet là bản sao từ một sheet khác:
Thực chất công việc này là bạn tạo ra một sheet mới có nội dung bên trong hoàn toàn giống với sheet đã có, thao tác như sau
- Click chuột phải vào tên sheet muốn sao chép chọn Move or Copy…
- To book: là tên tệp đang chứa Sheet gốc
- Before sheet: là vị trí đặt Sheet mới ở trước sheet nào (trong ví dụ này là trước Sheet1 hoặc Sheet2 hoặc Sheet3 hoặc đặt ở cuối cùng
- Create a copy: là có tạo ra một bản copy hay không, nếu bạn không chọn lựa chọn này thì công việc bạn làm chỉ có tác dụng di chuyển Sheet.
Xoá bỏ sheet trong Excel:
- Cách 1: Click đúp chuột phải vào Sheet cần xoá, chọn Delete
- Cách 2: Chọn Sheet cần xoá, vào Edit -> Delete Sheet
- Cách 1: Vào Insert -> Worksheet
- Cách 2: Click chuột phải vào tên sheet, chọn Insert... -> chọn Worksheet -> Ok
Thêm sheet là bản sao từ một sheet khác:
Thực chất công việc này là bạn tạo ra một sheet mới có nội dung bên trong hoàn toàn giống với sheet đã có, thao tác như sau
- Click chuột phải vào tên sheet muốn sao chép chọn Move or Copy…
- To book: là tên tệp đang chứa Sheet gốc
- Before sheet: là vị trí đặt Sheet mới ở trước sheet nào (trong ví dụ này là trước Sheet1 hoặc Sheet2 hoặc Sheet3 hoặc đặt ở cuối cùng
- Create a copy: là có tạo ra một bản copy hay không, nếu bạn không chọn lựa chọn này thì công việc bạn làm chỉ có tác dụng di chuyển Sheet.
Xoá bỏ sheet trong Excel:
- Cách 1: Click đúp chuột phải vào Sheet cần xoá, chọn Delete
- Cách 2: Chọn Sheet cần xoá, vào Edit -> Delete Sheet
**Hướng dẫn cách sử dụng hàm NOT trong Excel
Hàm NOT trong Excel cho kết quả TRUE khi biểu thức Logic cho kết quả là FALSE, và cho kết quả FALSE khi biểu thức Logic cho kết quả là TRUE. Đây là một trong những hàm trong Excel rất phổ biến và dễ sử dụng nhất.
Cú pháp của hàm NOT trong Excel
Cú Pháp của hàm: NOT (logical)
Trong Đó: Logical: bắt buộc. Một giá trị hoặc một biểu thức cho giá trị là TRUE hoặc FALSE.
Chức Năng: Đảo nghịch giá trị của đối số của nó. Sử dụng khi bạn muốn một giá trị không bằng giá trị của nó. Nếu đối số cho giá trị TRUE nó sẽ trả về FALSE, ngược lại đối số cho giá trị FALSE, nó sẽ trả về TRUE.
**Hướng dẫn định dạng văn bản trong Excel
Ở bài viết này, Hoàng Thanh Blog sẽ hướng dẫn các bạn một số thao tác cần thiết khi định dạng văn bản trong Excel và cách trình bày một tài liệu Excel đẹp mắt, cách viết chữ đậm, chữ in nghiêng trong Excel, cách xuống dòng trong Excel cũng như cách kẻ bảng trong excel...
Cách chỉnh phông chữ trong excel
Để có thể thay đổi font chữ của toàn bộ văn bản trong Excel, các bạn click chuột vào góc trái phía trên của tài liệu Excel để bôi đen toàn bộ văn bản, sau đó bạn vào tab Home để chọn phông chữ cho toàn bộ văn bản.
Cách đổi font chữ mặc định trong Excel:
Thông thường, phần mềm Microsoft Excel để phông chữ mặc định là Calibri. Nếu bạn muốn đổi font chữ mặc định này để lần sau khi muốn mở tài liệu Excel, bạn không phải mất thời gian để chỉnh font chữ thì bạn làm như sau:
Các bạn vào File, chọn Options. Một cửa sổ hiện lên các bạn chọn General và nhìn vào nội dung bên trong. Trong phần Use this font, các bạn chọn một font chữ mặc định mà mình muốn, sau đó nhấn OK. Như vậy là lần sau khi mở file Excel lên bạn sẽ không cần phải chọn lại font chữ nữa.
Cách chỉnh kiểu chữ trong Excel:
Để chỉnh kiểu chữ như chữ in đậm, chữ in nghiêng hoặc gạch chân hoặc kết hợp của các loại trên cho một phần văn bản hoặc của toàn bộ văn bản trong Excel, các bạn chỉ cần bôi đen phần tài liệu muốn điều chỉnh kiểu chữ, sau đó các bạn vào tab Home và click vào biểu tượng B để in đậm, biểu tượng I để in nghiêng và biểu tượng U để gạch chân. Hoặc các bạn có thể sử dụng phím tắt bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U để chỉnh kiểu chữ trong Excel.
Để chỉnh kiểu chữ như chữ in đậm, chữ in nghiêng hoặc gạch chân hoặc kết hợp của các loại trên cho một phần văn bản hoặc của toàn bộ văn bản trong Excel, các bạn chỉ cần bôi đen phần tài liệu muốn điều chỉnh kiểu chữ, sau đó các bạn vào tab Home và click vào biểu tượng B để in đậm, biểu tượng I để in nghiêng và biểu tượng U để gạch chân. Hoặc các bạn có thể sử dụng phím tắt bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U để chỉnh kiểu chữ trong Excel.
Hướng dẫn cách chỉnh màu trong Excel
Cách tô màu cho văn bản trong Excel:Nếu bạn muốn chỉnh màu cho một phần văn bản hoặc toàn bộ tài liệu Excel, bạn cần bôi đen phần văn bản Excel mà mình đang định tô màu, sau đó bạn vào tab Home, chọn Font color. Tiếp đến bạn chọn màu mà mình muốn tô cho văn bản là OK.
Cách đổ màu trong Excel:
Nếu bạn muốn đổ màu cho một vùng nào đó trong tài liệu Excel hoặc đổ màu cho một dòng hay một cột nào đó, bạn chỉ cần chọn phần văn bản mà mình muốn đổ màu, sau đó bạn vào tab Home, chọn fill color
Nếu bạn muốn đổ màu cho một vùng nào đó trong tài liệu Excel hoặc đổ màu cho một dòng hay một cột nào đó, bạn chỉ cần chọn phần văn bản mà mình muốn đổ màu, sau đó bạn vào tab Home, chọn fill color
Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel:
Để có thể xuống dòng trong 1 ô Excel, bạn có thể sử dụng warp text. Ngoài ra, nếu bạn muốn ngắt dòng tại vị trí bất kỳ nào đó, bạn có thể đưa dấu nháy tới vị trí muốn xuống hàng, sau đó bạn nhấn tổ hợp phím ALT+Enter. Về cách xuống dòng trong Excel, mình cũng đã chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn rất chi tiết. Các bạn có thể tham khảo video dưới đây để hiểu rõ hơn về cách làm:
Link Video : https://www.youtube.com/watch?v=04LOz4iMW00&feature=youtu.be&list=PL0tSIHHwFL4p58OfId9P6Td22ExiM8u7E
**Cách chèn hình ảnh vào file Excel
Chèn ảnh vào trong bảng tính Excel là thao tác thường làm của những người thường xuyên làm việc trên Excel như dân văn phòng chẳng hạn. Việc chèn ảnh vào bảng tính Excel nhằm minh họa cho người xem dễ hiểu hoặc biết được chủ thể đơn vị, công ty soạn thảo... Cách thao tác cũng không quá phức tạp đối với các bạn thành thạo MS Office, tuy nhiên với các bạn mới sử dụng thì điều này khá khó khăn. Vì vậy, ở bài viết này Hoàng Thanh Blog sẽ hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào file Excel chi tiết
Để có thể chèn hình ảnh vào Excel, các bạn vào Insert và chọn Picture, sau đó các bạn chọn đến một hình ảnh mình muốn chèn và nhấn Insert để chèn ảnh vào Excel. Các bạn có thể kéo để điều chỉnh kích thước của hình ảnh hoặc di chuyển ảnh đến vị trí mình muốn đặt.Ngoài ra, để giúp các bạn dễ hình dung hơn về các thao tác đưa hình ảnh vào bảng tính Excel, tôi có chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn với các thao tác rất chi tiết và có dẫn dắt cho các bạn. Vì thế, các bạn có thể tham khảo video dưới đây:
Link Video : https://youtu.be/wj5N0tMSneA?list=PL0tSIHHwFL4p58OfId9P6Td22ExiM8u7E
**Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Excel
Như các bạn đã biết, việc kẻ bảng trong Excel là một công việc mà gần như tài liệu Excel nào cũng sử dụng đến. Tuy nhiên, bên cạnh các bạn đã biết cách làm thì còn khá nhiều bạn mới làm quen với Excel và chưa biết cách làm thế nào để có thể kẻ bảng trong Excel để phục vụ cho việc học tập cũng như trong công việc của chúng ta. Vì vậy, ở bài viết này, Hoàng Thanh Blog sẽ hướng dẫn các bạn cách kẻ bảng trong Excel và một số thao tác khi sử dụng bảng trong Excel.
Công việc kẻ bảng trong Excel đối với các phiên bản như Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013... đều giống nhau. Giả sử mình đã có một tài liệu Excel và mình đang muốn kẻ bảng cho tài liệu này. Vậy các thao tác các bạn làm như sau:
Các bạn xác định vùng dữ liệu cần kẻ bảng, sau đó các bạn bôi đen toàn bộ phần văn bản mà bạn muốn kẻ bảng. Sau đó các bạn vào tab Home, chọn Border
Các bạn xác định vùng dữ liệu cần kẻ bảng, sau đó các bạn bôi đen toàn bộ phần văn bản mà bạn muốn kẻ bảng. Sau đó các bạn vào tab Home, chọn Border
Các bạn có thể chọn All Borders để kẻ tất cả các cạnh hoặc bạn có thể chọn các lựa chọn khác để kẻ cạnh trên, cạnh dưới, trái, phải... của tài liệu. Để các bạn có thể hiểu chi tiết về cách làm, mình cũng đã chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn cách kẻ bảng rất chi tiết. Các bạn có thể theo dõi video dưới đây:
Link Video : https://youtu.be/gXX1fZRjK6s?list=PL0tSIHHwFL4ro0JVm8YQrrCEKCr9mWEl1
**Giáo trình học Excel 2010 Tiếng Việt Mediafire
Giáo trình học Excel 2010 Tiếng Việt Mediafire
**Hướng dẫn cách copy sheet trong excel sang file Excel khác 2007 2010 2013
Hướng dẫn cách copy sheet trong excel sang file Excel khác 2007 2010 2013 2016
Đôi khi làm việc trên nhiều văn bản với nhiều sheet các bạn có nhu cầu copy hoặc di chuyển 1 vài sheet nào đó sang 1 file excel khác hoặc di chuyển toàn bộ Sheet vào File excel thì có thể dễ dàng làm như sau.
Trước tiên các bạn cần mở cả 2 file chưa sheet cần copy và file cần di chuyển sheet vào sau đó click vào Sheet cần chuyển sau đó chọn Move or Copy...
1 cửa sổ copy và di chuyển sẽ xuất hiện --> Chọn file muốn chuyển sang, ví dụ mình muốn chuyển sheet 1 từ file vforum.vn1.xlsx sang file vforum.vn2.xlsx và chọn OK
Sau đó các bạn tiến hàng sang file vừa được chọn và xem đã có sheet đó chưa nhé. Ở đây vì 2 sheet cùng tên nên nó sẽ hiển thị là Sheet1(2)
Tương tự các bạn có thể di chuyển các sheet khác trong file excel. Trong trường hợp có nhiều sheet trong 2 file excel các bạn muốn gộp lại thì có thể sử dụng các công cụ gop file excel online nhanh chóng và thuận tiện hơn.








