1. Tổ chức nội dung
Người trình bày phải trình bày một cách logic, giữ vững kết cấu ND thống nhất xuyên suốt bài trình bày, hạn chế ngắt quãn ND trong các slide. Giúp ích người đọc tiếp thu ND một cách nhất quán và dễ dàng
2. Hiểu biết về chủ đề
Người trình bày cần có sự hiểu biết sâu sắc về vấn đề đang trình bày hơn là chỉ trình chiếu như máy
3. Đồ họa, bố cục trình bày
- Cần có tiêu đề trong slide, mỗi chủ đề nên chỉ trong 1 slide.
- Người thuyết trình cần sử dụng các biểu đồ, các hình ảnh, video,... để mô tả ND hơn là sử dụng chữ đơn thuần
- Sử dụng đồ họa bắt mắt, cố gắn theo một template thống nhất trong suốt bài trình bày cho bố cục, màu chữ, màu link, kích thước hình ảnh, màu nền, hình ảnh trang trí,...
- Đồ họa cần tránh làm cho khán giả trở nên chú ý tập trung vào các hình ảnh trang trí hơn là ND bài trình bày
4. Các lỗi cơ học trong thuyết trình
- Hạn chế các lỗi chính tả, văn phạm
- Hạn chế các lỗi khi thao tác chuột, làm chia trí khán giả
- Khắc phục các lỗi ngẫu nhiên một cách khéo léo
5. Định hướng tiếp xúc mắt
Hạn chế nhìn màn hình và đọc lại, nguyên tắc là những gì có trên slide thì không nên đọc lại, lúc đó sẽ gây chia trí và khán giả vừa phải đọc, vùa phải nghe, mà hiếm khi 2 hành động này cùng pha!
Hạn chế nhìn vào sổ ghi chép mà nên nhìn thẳng vào các khán giả
Hạn chế nhìn vào sổ ghi chép mà nên nhìn thẳng vào các khán giả
6. Phong cách nói
Người trình bày nói chuẩn xác, ít sai lỗi chính tả, sử dụng kết hợp tốt ngôn ngữ cơ thể
Phong cách nói cần phù hợp với ND trình bày (phong cách trẻ trung, sang trọng, lịch sự, năng động, nhí nhảnh,...)
Phong cách nói cần phù hợp với ND trình bày (phong cách trẻ trung, sang trọng, lịch sự, năng động, nhí nhảnh,...)
Kết: Nguyên tắc chung là chú ý sử dụng powerpoint đúng theo công dụng là công cụ trình bày của nó, d8ùng lệ thuộc và đừng biến nó thành công cụ trang trí cho bài trình bày của mình, mà hãy biến nó thành công cụ trình bày ý tưởng
Một số lưu ý khi trình bày bài thuyết trình
- Trang chiếu phải có tiêu đề, tiêu đề cần được gắn vào layout
- Một trang chiếu không nên quá một chủ đề, Số nội dung không quá 6 ND trong 1 chủ đề
- Một nội dung thường không quá 2 dòng
- Ngôn từ nhất quá, màu sắc nhất quán, phong cách nhất quán
- Dùng gam màu và hình ảnh thích hợp, template phù hợp
- Thiết kế trang chiếu cân đối, phù hợp với các loại màn hình
- Viết chữ cỡ tối thiểu 5mm (font khoảng 20-25px)
- Nên hiển thị thanh thời gian để dễ quản lý tốc độ trình bày
Một số phím tắt cần nhớ trong khi trình chiếu
Khi trình chiếu, bạn nhấn phím F1, chương trình sẽ cho ra các phím tắt hữu dụng nhất (xem hình).Dưới đây là một số phím thú vị.
- Ctrl - P: Lấy cây bút màu ra, dùng chuột vẽ một đường gạch đít hay khoanh tròn những điểm quan trọng.
- Nhấn phím E: xóa đường gạch dưới hay khoanh tròn đã tạo bằng bút màu.
- Nhấn phím Esc: tắt cây bút màu đi, trở vế trỏ chuột BT
- Ctrl - H: Che dấu chuột và nút nhấn (nằm ở góc dưới trái màn hình)
- Nhấn phím = (dấu bằng): hiển thị hay che dấu chuột.
- Nhấn phím B/W: Chuyển màu đen/trắng khi đến giờ giải lao hoặc xử lý sự cố, nhấn lại phím này để trở về bình thường.
- Page Up hay mũi tên lên: Đến slide trước.
- Page Down hay Enter hay mũi tên xuống: Đến slide sau.
- Nhấn số trang rồi nhấn Enter: Đến slide theo số trang.
Một số phím tắt cần nhớ trong khi soạn thảo
Insert a new slide
|
CTRL+M
|
Switch to the next pane (clockwise)
|
F6
|
Switch to the previous pane (counterclockwise)
|
SHIFT+F6
|
Make a duplicate of the current slide
|
CTRL+D
|
Start a slide show
|
F5
|
Promote a paragraph
|
ALT+SHIFT+LEFT ARROW
|
Demote a paragraph
|
ALT+SHIFT+RIGHT ARROW
|
Apply subscript formatting
|
CTRL+EQUAL SIGN (=)
|
Apply superscript formatting
|
CTRL+PLUS SIGN (+)
|
Open the Font dialog box
|
CTRL+T
|
Repeat your last action
|
F4 or CTRL+Y
|
Find
|
CTRL+F
|
View guides
|
CTRL+G
|
Delete a word
|
CTRL+BACKSPACE
|
Capitalize
|
SHIFT+F3
|
Bold
|
CTRL+B
|
Italicize
|
CTRL+I
|
Insert a hyperlink
|
CTRL+K
|
Select all
|
CTRL+A
|
Copy
|
CTRL+C
|
Paste
|
CTRL+V
|
Undo
|
CTRL+Z
|
Save
|
CTRL+S
|
Print
|
CTRL+P
|
Open
|
CTRL+O
|
+Giáo trình học PowerPoint 2010 Tiếng Việt Mediafire
Chương 1 Giới thiệu PowerPoint 2010
1. Các điểm mới trong PowerPoint 2010
2. Khởi động và thoát Microsoft PowerPoint 2010
3. Tìm hiểu các thành phần trên cửa sổ chương trình Microsoft PowerPoint
4. Thay đổi kiểu hiển thị trong cửa sổ chương trình
5. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh
6. Phóng to/ thu nhỏ cửa sổ làm việc
7. Thanh thước ngang và dọc
8. Các đường lưới
9. Đường trợ giúpkhi vẽ
10. Xem bài thuyết trình ở các chế độ màu sắc khác nhau
11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều cửa sổ
12. Sắp xếp các cửa sổ
13. Chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ
14. Sử dụng trình trợ giúp
15. Hỏi đáp
Chương 2 Tạo bài thuyết trình cơ bản
1. Tạo bài thuyết trình
2. Lưu bài thuyết trình
3. Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã
Thiết lập mật mã bảo vệ
Gỡ bỏ mật mã khỏi bài thuyết trình
4. Tăng cường độ an toàn cho PowerPoint với tính năng File Block Settings
5. Các thao tác với slide
6. Mở và đóng bài thuyết trình
7. Hỏi đáp
Chương 3 Xây dựng nội dung bài thuyết trình
1. Tạo bài thuyết trình mới
2. Tạo slide tựa đề
3. Tạo slide chứa văn bản
4. Tạo slide có hai cột nội dung
5. Chèn hình vào slide
6. Chèn hình từ Clip Art vào slide
7. Chụp hình màn hình đưa vào slide
8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide
9. Chèn SmartArt vào slide
10. Nhúng âm thanh vào slide
11. Nhúng đoạn phim vào slide
12. Chèn đoạn phim trực tuyến vào slide
13. Chèn bảng biểu vào slide
14. Chèn biểu đồ vào slide
15. Hỏi đáp
Chương 4 Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình
1. Sử dụng các mẫu định dạng
2. Sử dụng hình và màu làm nền cho slide
3. Làm việc với Slide Master
4. Định dạng văn bản
Sao chép định dạng
5. Định dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video
6. Định dạng bảng biểu
7. Định dạng đồ thị
8. Tồ chức các slide trong bài thuyết trình
9. Hỏi đáp
Chương 5 Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh
1. Hiệu ứng cho văn bản
Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho văn bản
2. Sao chép hiệu ứng
3. Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho
4. Hiệu ứng cho hình ảnh, shape
5. Hiệu ứng cho SmartArt
6. Thiết lập hiệu ứng và tùy chọn cho âm thanh và đoạn phim
7. Hiệu ứng cho bảng biểu
8. Hiệu ứng cho đồ thị
9. Xóa bỏ hiệu ứng của các đối tượng trên slide
10. Hiệu ứng chuyển slide
11. Tự động hoá bài thuyết trình
12. Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh điều hướng trong bài thuyết trình
13. Hỏi đáp
Chương 6 Chuẩn bị thuyết trình
1. Tạo tiêu đề đầu và chân trang
2. Ghi chú và nhận xét cho các slide
3. Chuyển định dạng của bài thuyết trình
4. In bài thuyết trình
5. Đóng gói bài thuyết trình ra đĩa
6. Tùy biến nội dung cho các buổi báo cáo
7. Thiết lập tuỳ chọn cho các kiểu báo cáo
8. Kiểm tra bài thuyết trình
9. Hỏi đáp
Chương 7 Trình chiếu bài thuyết trình
1. Trình chiếu bài thuyết trình
2. Sử dụng các nút điều khiển trong chế độ Slide Show
3. Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình
4. Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình
5. Hỏi đáp
Phụ lục 1. Cách tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp
1. Một bài trình diễn hiệu quả
2. Kế hoạch phát triển bài trình diễn
3. Giữ cho khán giả luôn cảm thấy thích thú
Phụ lục 2. Tài nguyên Internet
1. Template, Themes và Background
2. Add-Ins và tài liệu tham khảo
1. Các điểm mới trong PowerPoint 2010
2. Khởi động và thoát Microsoft PowerPoint 2010
3. Tìm hiểu các thành phần trên cửa sổ chương trình Microsoft PowerPoint
4. Thay đổi kiểu hiển thị trong cửa sổ chương trình
5. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh
6. Phóng to/ thu nhỏ cửa sổ làm việc
7. Thanh thước ngang và dọc
8. Các đường lưới
9. Đường trợ giúpkhi vẽ
10. Xem bài thuyết trình ở các chế độ màu sắc khác nhau
11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều cửa sổ
12. Sắp xếp các cửa sổ
13. Chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ
14. Sử dụng trình trợ giúp
15. Hỏi đáp
Chương 2 Tạo bài thuyết trình cơ bản
1. Tạo bài thuyết trình
2. Lưu bài thuyết trình
3. Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã
Thiết lập mật mã bảo vệ
Gỡ bỏ mật mã khỏi bài thuyết trình
4. Tăng cường độ an toàn cho PowerPoint với tính năng File Block Settings
5. Các thao tác với slide
6. Mở và đóng bài thuyết trình
7. Hỏi đáp
Chương 3 Xây dựng nội dung bài thuyết trình
1. Tạo bài thuyết trình mới
2. Tạo slide tựa đề
3. Tạo slide chứa văn bản
4. Tạo slide có hai cột nội dung
5. Chèn hình vào slide
6. Chèn hình từ Clip Art vào slide
7. Chụp hình màn hình đưa vào slide
8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide
9. Chèn SmartArt vào slide
10. Nhúng âm thanh vào slide
11. Nhúng đoạn phim vào slide
12. Chèn đoạn phim trực tuyến vào slide
13. Chèn bảng biểu vào slide
14. Chèn biểu đồ vào slide
15. Hỏi đáp
Chương 4 Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình
1. Sử dụng các mẫu định dạng
2. Sử dụng hình và màu làm nền cho slide
3. Làm việc với Slide Master
4. Định dạng văn bản
Sao chép định dạng
5. Định dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video
6. Định dạng bảng biểu
7. Định dạng đồ thị
8. Tồ chức các slide trong bài thuyết trình
9. Hỏi đáp
Chương 5 Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh
1. Hiệu ứng cho văn bản
Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho văn bản
2. Sao chép hiệu ứng
3. Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho
4. Hiệu ứng cho hình ảnh, shape
5. Hiệu ứng cho SmartArt
6. Thiết lập hiệu ứng và tùy chọn cho âm thanh và đoạn phim
7. Hiệu ứng cho bảng biểu
8. Hiệu ứng cho đồ thị
9. Xóa bỏ hiệu ứng của các đối tượng trên slide
10. Hiệu ứng chuyển slide
11. Tự động hoá bài thuyết trình
12. Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh điều hướng trong bài thuyết trình
13. Hỏi đáp
Chương 6 Chuẩn bị thuyết trình
1. Tạo tiêu đề đầu và chân trang
2. Ghi chú và nhận xét cho các slide
3. Chuyển định dạng của bài thuyết trình
4. In bài thuyết trình
5. Đóng gói bài thuyết trình ra đĩa
6. Tùy biến nội dung cho các buổi báo cáo
7. Thiết lập tuỳ chọn cho các kiểu báo cáo
8. Kiểm tra bài thuyết trình
9. Hỏi đáp
Chương 7 Trình chiếu bài thuyết trình
1. Trình chiếu bài thuyết trình
2. Sử dụng các nút điều khiển trong chế độ Slide Show
3. Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình
4. Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình
5. Hỏi đáp
Phụ lục 1. Cách tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp
1. Một bài trình diễn hiệu quả
2. Kế hoạch phát triển bài trình diễn
3. Giữ cho khán giả luôn cảm thấy thích thú
Phụ lục 2. Tài nguyên Internet
1. Template, Themes và Background
2. Add-Ins và tài liệu tham khảo
